ORGANISASI FILE

ORGANISASI FILE

      Dalam sistem komputer semua data kita tersimpan dalam media
penyimpanan. User biasanya tidak mengetahui bagaimana data tersebut disimpan
secara fisik karena yang tampil pada monitor adalah bagaimana data tersimpan
secara logikal. Dalam menempatkan data di komputer kita perlu juga berhati-hati
karena penempatan yang sembarangan akan menyusahkan kita sewaktu kita
membutuhkannya. Oleh karena itu perlu kita mengenal data-data kita sendiri
terutama tipe dan letak penyimpanan.

A. FILE/BERKAS

      File atau file komputer adalah data/informasi yang tersimpan pada media
penyimpanan di komputer. File komputer ini bisa diasumsikan sebagai file kantor
tetapi dalam bentuk digital bukan kertas.

      File biasanya ada bermacam-macam. Untuk mempermudah user
mengelolanya maka data yang sejenis dikelompokkan menjadi satu tipe file
tertentu yang ditandai dengan penamaan ekstensi. Ide tentang penggunaan
ekstensi untuk penggolongan jenis file telah lama ada dan terus digunakan hingga
sekarang di semua sistem operasi. Ekstensi file memberi tahu sistem operasi
tentang jenis file dan aplikasi apa yang digunakan untuk membuka (melihat,
memainkan/play, edit, konversi, cetak, burn) atau melakukan tindakan tertentu
terhadap file tersebut.

Sejarah
      Kata file muncul dalam konteks penyimpanan komputer pada awal 1952,
menunjuk pada informasi yang tersimpada di punched cards. Pada awal
penggunaan orang sering mengasumsikan file sebagai hardware (lebih dari
sebagai isinya), misalnya : disk driver IBM 350 disebut sebagai disk files. Sepuluh
tahun kemudian (1962) barulah diperkenalkan file-file sistem (Compatible Time74
Sharing System) yang mengacu pada beberapa file dalam satu media
penyimpanan, yang membawa pada penggunaan istilah yang lebih tepat. Nama
file CTSS memiliki dua bagian, yaitu : nama utama dan nama kedua yang
mengindikasikan tipe file.









 Penamaan Nama File Komputer
       Struktur dasar dari nama file komputer adalah :
          • Nama file dasar
          • Ekstensi file

  Ekstensi file dipisahkan dari nama file dasar dengan tanda titik, misalnya :
namafile.ext atau suratperintah.txt.
Nama file dasar dapat mengandung beberapa titik tetapi titik terakhir yang dikenali
oleh sistem operasi sebagai pemisah dengan ekstensi, misalnya :
nama.file.dasar.ext atau surat.perintah.txt. Nama file (nama file dasar dan
ekstensi) dapat menggunakan semua karakter, angka, beberapa simbol tetapi
tidak boleh menggunakan simbol khusus yang dilarang oleh sistem operasi ( \ / * :
< > ? | ).

    Pada umumnya nama file menggunakan tiga atau empat karakter ekstensi
untuk menentukan tipe file, misalnya : ORGANISASI.DOC, FOTO1.JPG,
KEUANGAN.XLS, SURAT.DOCX, INDEX.HTML.

    Pada beberapa sistem operasi pemberian ekstensi pada nama file adalah
optional/pilihan/tidak harus sedangkan yang lain diwajibkan. Pada sistem operasi
terdahulu, panjang nama file dasar dibatasi 8 karakter, sedangkan pada sistem
operasi modern tidak ada batasan.

    Tipe file ada banyak sekali karena umumnya setiap aplikasi memiliki tipe
filenya sendiri. Secara umum tipe file dapat diketegorikan, antara lain :
o Dokumen (doc, docx, txt, rtf, xls, xlsx, pub, ppt, pps, pdf, mdb, dll)
o Gambar (jpg, bmp, tiff, png, gif, dll)
o Film (rm, dat, mpeg, mp4, 3gp, flv, rmvb, dll)
o Suara (mp3, wav, aac, midi, dll)
o Web (htm, html, xml, shtml, dll)
o Kompres (zip, rar, cab, dll)
o Image (nrg, iso)
o Dan lain-lain


B. DIREKTORI/FOLDER

     Direktori atau folder tempat penampungan maya yang berisi file atau
direktori yang lain. Pada sistem operasi tertentu digunakan nama direktori (Linux,
MS DOS) sedangkan pada sistem operasi lain digunakan nama folder (Windows).

MS DOS
MS Dos menggunakan istilah direktori. Struktur file paling tinggi dalam MS
Dos adalah Drive. Di bawah drive terdapat direktori dan dibawah direktori disebut
subdirektori.








Windows
Struktur file paling tinggi dalam My Computer. Dibawah My Computer
terdapat drive dan semua tempat dibawah drive disebut folder. Pada mode teks
baik Windows maupun Dos memiliki pusat / root direktori denan format drive:\ ,
misalnya c:\..




Linux
Linux menggunakan istilah direktori. Struktur file paling tinggi dalam Linux
disebut ROOT yang ditandai dengan /. Semua tempat yang dibawah root disebut
direktori dan dibawah disebut subdirektori.